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企業(yè)與股東之間的借款長期掛往來款的平賬技巧

企業(yè)與股東之間的借款長期掛往來款的平賬技巧

一、股東借款給企業(yè)此時公司賬上計入的是“其他應(yīng)付款”科目。很多時候企業(yè)可能并沒有償還股東借款的能力,但是長期掛賬又存在稅務(wù)風(fēng)險,可參考以下處理方式:1、債轉(zhuǎn)股增加企業(yè)的實收資本這種方式下,企業(yè)不僅無需歸還借款,還無需繳納企業(yè)所得稅。但是,債轉(zhuǎn)股要注意以下幾點:(1)賬務(wù)處理的規(guī)范性債轉(zhuǎn)股的會計處理一:借:..

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企業(yè)與股東之間的借款長期掛往來款的平賬技巧

發(fā)布時間:2024-08-13 09:01:11 熱度:112



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一、股東借款給企業(yè)

此時公司賬上計入的是“其他應(yīng)付款”科目。很多時候企業(yè)可能并沒有償還股東借款的能力,但是長期掛賬又存在稅務(wù)風(fēng)險,可參考以下處理方式:

1、債轉(zhuǎn)股增加企業(yè)的實收資本

這種方式下,企業(yè)不僅無需歸還借款,還無需繳納企業(yè)所得稅。

但是,債轉(zhuǎn)股要注意以下幾點:

(1)賬務(wù)處理的規(guī)范性

債轉(zhuǎn)股的會計處理一:

借:其他應(yīng)付款-自然人股東 1000萬元

  貸:實收資本-自然人 1000萬元

債轉(zhuǎn)股的會計處理二:

借:其他應(yīng)付款-自然人股東1000萬元

    貸:實收資本-自然人800萬元

        資本公積-股本溢價200萬元

(2)債轉(zhuǎn)股一定要留存?zhèn)鶛?quán)形成過程的規(guī)范證據(jù)特別是債權(quán)關(guān)系清晰、借入資金流向明確、借債法律手續(xù)完善。

債權(quán)成立方面有無存在瑕疵。

(3)債轉(zhuǎn)股中需要留存的資料要齊全

留存?zhèn)D(zhuǎn)股協(xié)議、股東會決議、公司章程(修改)、中介機構(gòu)報告、原債權(quán)合同等,建議出具評估報告。

(4)印花稅問題

對于因債轉(zhuǎn)股而增加的實收資本和資本公積合計,被投資企業(yè)需要繳納印花稅,稅率為萬分之2.5。

平時會計一定要注意,對于公司向自然人股東借款的時候,必須完善全借款手續(xù),有借款的資金流,以便將來可以債權(quán)轉(zhuǎn)股權(quán)。

2、股東放棄債權(quán),轉(zhuǎn)為企業(yè)的收入

這種情況一般發(fā)生在企業(yè)清算時期,股東如果放棄債權(quán)的話,會讓企業(yè)面臨企業(yè)所得稅的問題。

3、作為未支付股東的利潤

有的企業(yè)掛賬“其他應(yīng)付款-自然人股東”,實際是屬于公司作出了利潤分配方案,而未支付股東的利潤,這種情況下,企業(yè)要代扣代繳股東的個人所得稅。

賬務(wù)處理如下:

借:其他應(yīng)付款-股東 1000萬元

    貸:應(yīng)付股利-股東 1000萬元

支付股利:

借:應(yīng)付股利-股東 1000萬元

   貸:銀行存款 800萬元

          應(yīng)交稅費-個稅 200萬元


二、企業(yè)借款給股東

1、股東向企業(yè)借款

(1)股東盡量不要從公司借款自用并長期不還;

(2)借款必須用于公司經(jīng)營需要,并需要保留與經(jīng)營有關(guān)的證據(jù);

(3)借款盡量不要超過1年

(4)公司賬面上盡量不要長期掛賬股東個人的其他應(yīng)收款,股東借款的涉稅風(fēng)險最大。

(5)股東若是有從公司的借款掛賬,用途必須是用于公司經(jīng)營,而且有證據(jù)來證明與經(jīng)營相關(guān),避免涉稅風(fēng)險。比如:在借款條或者借款協(xié)議上能夠體現(xiàn)出借款的用途

(6)其他應(yīng)收款科目隱藏了過多的涉稅風(fēng)險,因為從科目含義上看是企業(yè)經(jīng)營活動以外的其他各種應(yīng)收、暫付的款項,并不必然與本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動相關(guān),因此不要亂用其他應(yīng)收款。

2、股東如何“安全地”從公司拿錢?

(一)公司稅前費用支取

對于公司來說,有些費用是可以稅前列支的。但是需要滿足條件是與公司的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān),并且合法合理。

具體到股東,可以有以下一些事項:

(1)股東的工資:股東也可以是公司的職員。那么領(lǐng)一份工資也理所當然。通過工資和年終獎的發(fā)放,將股東的個人所得稅降至10%左右。因為有個人的免征額和專項附加扣除,那么可以相應(yīng)的抵免一部分個稅。

(2)領(lǐng)取備用金:如果根據(jù)公司制度,股東可以有備用金,那么這就是合理的。但是注意,備用金的金額要符合公司規(guī)定,后期沖抵的發(fā)票必須是與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)。不能用家人不相關(guān)的開銷來沖抵。

(3)直接報銷:

股東與生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的差旅費、業(yè)務(wù)招待費等,在實際消費之后,都可以根據(jù)公司制度來報銷。但是不符合規(guī)定的個人開支也不要拿來報,因為公司稅前不能扣。

(4)資產(chǎn)使用費:

比如股東有借款給企業(yè),那么就應(yīng)該按照規(guī)定簽訂合同,由公司向股東支付利息;或者公司使用了股東的其他資產(chǎn),采用的是租賃的方式,那么也應(yīng)向股東支付租金。這種情況下,需要交個人所得稅,且稅率是20%,相對來說還是比較高的。

(二)稅后利潤分配

稅后利潤分配有不同的分法

(1)股東直接持股:如果直接分紅給個人,那么稅率20%。如果只是想取出生活費,那就不建議分紅了,用工資薪金更好。

(2)有限合伙企業(yè)持股:這個情況下不會涉及交企業(yè)所得稅,很多時候被用以作為持股平臺。倘若此平臺設(shè)立在稅收優(yōu)惠的地區(qū),那么可以將綜合稅率降得比較低。這樣的平臺可以做多層嵌套設(shè)計,用以引進優(yōu)秀的核心骨干人員。

(3)有限公司持股:這種情況下,很多時候不是為了實際分得資金,而是為了做進一步的投資。如果股東取出錢來本身就是為了投資的,那就不要用個人來分紅,用公司的形式,可以免于重復(fù)征稅。


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