費用報銷是財務(wù)人員日常處理最多的事務(wù)，也是最讓財務(wù)人頭疼的工作。但你有沒有想過，把費用報銷做規(guī)范，最有效的方法是什么？

費用報銷如同一面鏡子，可以照見企業(yè)管理的方方面面，比如：簽字流程體現(xiàn)出企業(yè)的內(nèi)控水平、預(yù)算管理體現(xiàn)企業(yè)的運作效能、有無公款私用體現(xiàn)企業(yè)人員的誠信意識和廉政程度等等。

但實際上，費用報銷一直是企業(yè)里面一項沒有得到重視的工作，這就使得費用報銷出現(xiàn)了很多“貓膩”。

1、缺乏正規(guī)發(fā)票

有的采購部員工找一些借口，說某些采買無法正常提供發(fā)票，只有收據(jù)，比如一些小額零星的采購，價值低于500元的。

2、頂額報銷

比如，公司差旅費報銷制度明確規(guī)定，一線城市的住宿費不得超過500元/晚，二線城市的住宿費不得超過400元/晚，然后有些員工無論出差去往哪個城市，無論在哪個酒店入住，一線都是500、二線都是400的報銷單填上來。

3、價格虛高

比如采購部員工說，公司急需的商品只有某個廠家有，所以價格會比平時高出不少。但實際上可能是虛報了價格，采購人員從中獲得回扣。

以上這些費用報銷的案例，都屬于財務(wù)平時比較難把控的風險。

在費用報銷管理過程中，我們要“因地制宜”。

1、監(jiān)控“特殊費用”

比如差旅費和業(yè)務(wù)招待費，在多數(shù)企業(yè)已經(jīng)演變成了“吃喝玩樂費”，再比如會議費、培訓費、辦公用品費等，都容易滋生腐敗。

2、重視高管費用

關(guān)注貓膩較多的科目，如業(yè)務(wù)招待費、培訓費、會議費等，這些科目貓膩較多；關(guān)注高管是否以下屬名義報銷費用，規(guī)避審批等等。